ADPER

Download Surat Promosi Kenaikan Jabatan Karyawan

Kursuskomputergratis.com – Masih seputar implementasi teknik administrasi perkantoran, pada bab ini penulis akan berbagi tips tentang cara membuat surat promosi kenaikan jabatan karyawan khususnya perusahaan swasta, contoh surat ini merupakan arsip dari pengalaman penulis saat diperintahkan oleh atasan untuk mempromosikan kenaikan pangkat beberapa karyawan yang memiliki rekam jejak yang cukup baik selama mereka bekerja di perusahaan.

Seperti biasa, surat ini dibuat menggunakan Microsoft word dan paper size-nya menggunakan kertas A4 yang pada umumnya dipakai untuk membuat surat atau sesuaikan saja dengan kebutuhan. Surat dilengkapi dengan kop perusahaan yang nantinya ditandatangani oleh HRD sebelum diajukan ke direksi untuk ditindak lanjuti. Perlu diketahui bahwa tidak semua konsep surat promosi jabatan itu sama seperti yang akan penulis contohkan, tetapi setidaknya bisa dijadikan bahan referensi.

Harap diteliti setiap suku kata pada surat ini untuk menghindari kesalahan ketik yang bisa berakibat fatal karena surat akan langsung dibaca oleh direksi untuk dipertimbangkan dan disetujui. Pastikan setiap mengeluarkan surat selalu menyimpan arsip baik hardcopy maupun softcopy untuk cadangan manakala dibutuhkan penerbitan ulang. Lakukan double cross check untuk meminimalisir kesalahan penulisan atau kesalahan lainnya.

Baca: Download Surat Non Aktif Karyawan Untuk Syarat Pencairan JHT BPJS

Kapan Surat Promosi Kenaikan Jabatan Dibuat?

Promosi kenaikan jabatan biasanya diadakan satu tahun sekali oleh badan usaha bila mengacu kepada penilaian performa karyawan yang terbit setiap akhir tahun, akan tetapi kembali lagi kepada kebijakan perusahaan karena biasanya ada juga yang mendadak dinaikan level jabatannya karena karyawan tersebut sangat berjasa kepada perusahaan sehingga jabatannya dinaikan sebagai imblan atas prestasinya tersebut.

Pada umumnya promosi jabatan berpedoman kepada hasil penilaian performa karyawan tersebut dalam interval waktu tertentu, misalkan penilaian performa karyawan selama satu tahun terakhir meliputi penilaian skill, loyalitas dan pencapaian target kerja yang baik atau lebih bagus lagi diatas rata-rata sehingga ia pantas untuk dipromosikan ke level jabatan yang lebih tinggi.

Gambar 1. Contoh surat promosi jabatan

 

 

Dalam surat promosi yang dicontohkan ini tidak mencantumkan data performa karyawan secara detail, untuk performa karyawan disiapkan secara terpisah di form khusus untuk penilaian performa. Data yang perlu dimasukkan adalah nama karyawan, nomor induk karyawan dan jabatan sebelumnya beserta disebutkan alasan yang rasional kenapa karyawan tersebut dipromosikan.

Kesimpulan

Surat promosi kenaikan jabatan diterbitkan berdasarkan rekomendasi dari pimpinan unit kerja dengan mempertimbangkan hasil dari penilaian performa karyawan dalam interval waktu tertentu.

Penilaian performa karyawan dibuat menggunakan formulir khusus untuk penilaian performa karyawan dalam interval waktu tertentu.

Surat dibuat rangkap dua yaitu untuk arsip HRD dan untuk karyawan yang bersangkutan.

Usman West Java

HRD, aktif di kegiatan religi dan sosial. Senang berteman dengan siapapun tanpa pandang bulu, suku, agama, ras dan umur. Senang berbagi pengalaman dan ilmu yang bermanfaat.

Share
Published by
Usman West Java

Recent Posts

Inilah Solusi Sertifikat Vaksin Covid-19 Tidak Keluar

Solusi Sertifikat Vaksin Covid-19 Tidak Keluar -  Pusing setelah vaksin tidak mendapat sms link sertifikat?… Read More

3 tahun ago

Unduh File CDR dan PNG Desain Kaos Panitia Qurban Idul Adha 1442 H

Kaos Panitia Qurban Idul Adha 1442 H – Momen Idul Adha 1442 H sudah dekat,… Read More

3 tahun ago

Unduh File PSD Template ID Card Panitia Qurban Idul Adha 1442 H/2021 M

ID Card Panitia Qurban Idul Adha 1442 H – Kabar gembira bagi yang sedang mempersiapkan… Read More

3 tahun ago

Mudah Banget!! Cara Membuat Stiker Whatsapp Tanpa Komputer Plus Gambar

Cara Membuat Stiker WhatsApp – Stiker merupakan pelengkap keceriaan bagi para pengguna WhatsApp yang dapat… Read More

3 tahun ago

Gratis! Download Koleksi Stiker Whatsapp Hari Pancasila

Download Koleksi Stiker WhatsApp Hari Pancasila – Beberapa hari lagi Indonesia akan mengenang peristiwa bersejarah… Read More

3 tahun ago

Mengatasi Tag Sembarangan Pada Akun Facebook

Mengatasi Tag Sembarangan Pada Akun Facebook – Para pengguna Facebook di tanah air dewasa ini… Read More

3 tahun ago